¿Es obligatoria la factura electrónica en 2026? La respuesta definitiva — Miquel Puig

No. La factura electrónica B2B todavía no es obligatoria en julio de 2026. Ni para las grandes empresas, ni para las pymes, ni para los autónomos.

Si has recibido un correo de tu proveedor de software avisándote de que "la factura electrónica ya es obligatoria" y de que te adaptes ya o te expones a una multa, no te alarmes. La ley que la impone existe desde 2022 y, cuatro años después, sigue sin activarse: aún tienes tiempo para prepararte sin precipitarte.

Resumen rápido

✅ La factura electrónica B2B todavía NO es obligatoria (julio de 2026).

✅ La cuenta atrás aún no ha empezado, porque falta una Orden Ministerial.

✅ Verifactu sí tiene fechas: 1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (autónomos).

✅ No compres software por miedo sin entender qué obligación te afecta.

Las 3 normas que muchos confunden

Buena parte de la confusión viene de mezclar tres cosas distintas que el Gobierno ha desarrollado en paralelo. Según el Observatorio de TeamSystem, el 60% de las pymes confunde Verifactu con la factura electrónica.

Factura electrónica B2B (Crea y Crece). Facturas en formato estructurado entre empresas y autónomos, más la obligación de informar del "estado de la factura" (aceptada, pagada...). Su objetivo de fondo es combatir la morosidad. Calendario: pendiente de la Orden Ministerial.
El código QR. El QR que debe llevar la factura dentro del sistema Verifactu. No es una obligación aparte: va ligada a quien esté sujeto a Verifactu.
Verifactu / SIF (antifraude). Regula cómo debe ser el software de facturación para que no se pueda manipular lo emitido. Según la Agencia Tributaria, las fechas vigentes son 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos.

La mayoría de los correos alarmistas hablan de la factura electrónica cuando, en realidad, la obligación con una fecha más cercana es Verifactu.

El calendario de un vistazo

Norma	Fecha clave	Estado
Factura electrónica B2B (Crea y Crece)	Pendiente de Orden Ministerial	Sin fecha activa
Verifactu — sociedades	1 de enero de 2027	Confirmada
Verifactu — autónomos	1 de julio de 2027	Confirmada

Lo que está aprobado y lo que falta

El reglamento ya existe: el Real Decreto 238/2026, que desarrolla la Ley 18/2022, "Crea y Crece", está en vigor desde abril de 2026. Pero su aplicación efectiva queda diferida a una Orden Ministerial técnica que todavía no se ha publicado. Hasta que salga, no empieza a correr ningún plazo, y por eso julio de 2026 no es ningún "punto de no retorno".

Cuando se publique arrancarán dos plazos: 12 meses para empresas con más de 8 millones de euros de facturación y 24 meses para el resto. Lo previsible es que las grandes queden obligadas hacia 2027 y el grueso de pymes y autónomos hacia 2028, pero cualquiera que te dé hoy una fecha B2B como segura te está vendiendo una certeza que no existe.

Verifactu no obliga a todo el mundo

Verifactu solo afecta a quien usa un sistema informático de facturación (SIF). Si no utilizas ningún software para emitir facturas, no hay nada que adaptar:

Si facturas a mano, en papel o con talonario, quedas fuera.
Cuidado con Excel y Word. La Dirección General de Tributos, en la consulta vinculante V2653-24, aclara que una hoja de cálculo o un procesador de texto usados para emitir facturas sí pueden considerarse un SIF. "Lo hago en Excel" no es un salvoconducto automático.
También quedan al margen quienes ya están en el SII (grandes empresas que reportan casi en tiempo real) y quienes tributan en territorios con su propio sistema, como TicketBAI en el País Vasco y Navarra.

Una aclaración que ahorra líos: un PDF está pensado para que lo lea una persona; una factura estructurada (formatos Facturae o UBL) está diseñada para que el software del receptor la procese automáticamente. Misma información, pero una la entiende la máquina.

"Sistema homologado": un término mal usado

Oirás mucho que "necesitas un sistema homologado". Ahí se vuelven a mezclar dos mundos:

En Verifactu, la conformidad la declara el propio fabricante del software mediante una declaración responsable. La Agencia Tributaria no emite ningún sello ni publica un listado oficial de programas "homologados".
En la factura B2B, lo relevante no es un sello, sino poder emitir y recibir en un formato estructurado válido (Facturae/UBL/EN 16931) a través de una plataforma interoperable o de la solución pública de la AEAT.

La pregunta correcta a tu proveedor no es "¿estás homologado?", sino dos concretas: ¿tu software emite factura estructurada e interoperable para el B2B? y ¿declaras conformidad con Verifactu?

Las multas:

Factura B2B (Crea y Crece): sanciones de hasta 10.000 € por determinados incumplimientos.
Verifactu: hasta 50.000 € por ejercicio por usar software no conforme.

La idea clave: esa "multa de 50.000 €" que se usa para meter prisa es de Verifactu, no de la factura B2B. Y un aviso extra: no existe ninguna exención "por facturar menos de 85.000 €" ni "por módulos"; es un bulo que no aparece en el RD 238/2026.

Qué hacer hoy sin gastar de más

No hay que correr, pero sí conviene moverse con orden:

No compres por miedo. En julio de 2026 no vence la obligación B2B.
Distingue Verifactu de la factura electrónica B2B. Verifactu, si usas software, tiene fechas en 2027; la factura B2B sigue pendiente de la Orden.
Pregunta a tu proveedor por ambos requisitos: formato Facturae/EN 16931 e interoperable para el B2B, y conformidad con Verifactu.
Espera a la Orden Ministerial antes de tomar decisiones sobre la factura electrónica B2B. Ese, y no julio de 2026, es el pistoletazo de salida real.

Conclusión

Durante los últimos meses hemos visto cómo la incertidumbre sobre la factura electrónica se ha utilizado para vender soluciones "urgentes" que, en muchos casos, ni siquiera son necesarias todavía.

Con la factura electrónica B2B, mi consejo es no precipitarse. Ve estudiando proveedores, pero sin prisas mientras el calendario se aclara. Su verdadero valor no está en el mero cumplimiento, sino en reducir la morosidad: saber si una factura ha sido aceptada, cuándo vence y cuándo se cobra.

Con Verifactu, en cambio, sí empezaría a moverme. Si utilizas un programa para emitir facturas, 2027 está mucho más cerca de lo que parece.

Nosotros también estamos evaluando distintas soluciones. No queremos ser los primeros en implantar cualquier cosa; queremos elegir la correcta. Cuando tomemos la decisión, publicaré un análisis completo con la solución elegida, sus ventajas, sus inconvenientes y las conclusiones después de utilizarla.

Miquel Puig Gibert — Fundador de Loboware | Barcelona

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